正式联络，如批准、同意、决定、通知、请求、必须用书面形式，而且必须用手、邮件，信使或电子手段送达。如上一款一样，这里强调了书面形式的重要性。
可接收的“电子方式”应在投标附录“电子传输系统”中列明，但这里没有列举传真这一传输方式，不过，可在投标附录中另外注明，不论如何，传真在国际工程项目文档传输中，仍具有重要的作用。
手付必须有收据，但其他的交付形式没有要求收据。对于收信人签发收据，应非常小心。因为，签收的日期是一个法律意义非常明显的法律行为，FIDIC某些合同条款如14.7条，要求在收到之后的一定时间内完成，所以，签收的日期就显得非常重要。在这种请款下，某些传输方式也需要收据，比如，传真，仍需要对方确认收到。这也是没有把传真直接列明为传输方式的重要原因。
通信送达至投标附件列明的地址，除非另行通知。实际上，如果当事方和工程师在现场有办公室，他们都希望在工程实施期间发送至现场办公室。证书或通知发送一方，同时需要副本抄送给另一方和工程师。
这里需要注意“Approvals, certificates, consents and determinations shall not be unreasonably withheld or delayed的表述。这是一个默示的索赔条款。一般而言，贯穿整个FIDIC合同条件，当承包商被要求采取某些行动时，承包商必须在某一个规定的时间内完成。然而，同样的要求，在大多数的情况下并不适用工程师。某个文件不合理的迟延或延误，是否补偿并没有明确规定。但很明显，它是违反合同的行为，因为“Approvals, certificates, consents and determinations shall not be unreasonably withheld or delayed.”
