前一种要限期收回存档，后一种则存失不论。
敕、谕，又可合称为“敕谕”，或各加一“上”字，称作“上敕”、“上谕”。《段氏说文》里说：“敕，戒敕也。”因此“敕”主要用于训诫百官，以申明职守。“谕”主要用于皇帝对一些具体政务的“指示”。“敕”、“谕”原来都是古代文牍的名称，汉以后为帝王所专用，其他文书则不再称“敕”称“谕”了。
誥命、敕命是宋代以后才出现的，系文武官员或他们父母、妻子受封时，由朝廷授予的文件。据清代会典记载，封赠五品以上官员及世爵承袭罔替者称作誥命，封赠六品以下官员及封外藩、世爵承袭有代限者称作敕命，作用相同，使用等级有别。
