正因如此，京西宾馆也是众所周知北京最难进的宾馆。身份证、工作证都不管用，须有会议通知才行，并且要会务组来人接才进得去。站岗的卫兵除了毫不通融的严格之外，堂堂的仪表和高大威武形象绝对会给人留下深刻印象。
京西宾馆的院子里车位很多，规划整齐，除了住宿的宾馆楼，还有专门的会议楼。蓝琉璃围墙的内侧这几年设置了大型广告宣传栏，为这家向有政治承载的宾馆吹进了些许商业气息。近年来，京西宾馆除了接待重大的政治会议，尽管仍不对外开放，但也开始接待一些以参观考察为主、内容轻松的团体。
京西宾馆的会议楼是苏联风格建筑，庄重大气，会议楼每一层都有数十间大小不同的会议室，长长的过道铺着厚厚的红地毯，过往的人大多却能保持安静。
2001年，京西宾馆进行了一次大的重装，为各级别的会议所配备的设施更加完善。除了大厅门口的安全检查装置，各会议室还专门配备了一系列保密设施，有的高级别保密会议要求与会人员把手机存放在专门的储柜中，能够屏蔽无线电信号，保证会议内容绝对不会外泄。
同时，为了给各种会议提供相适应的针对性服务，京西宾馆有一支特殊的队伍，那就是负责通讯保障的电话女兵。她们根据不同会议要求另外加装电话，室内接电话、室外爬楼架线均由女兵完成。据说，重大会议期间，一个话务员一天要接转上万个电话。而且，由于每年“两会”期间，一些少数民族代表团住在京西宾馆，这些女兵每人都会十几种方言。
