②账务分开制：记帐员，资金管理员，监督员。
③帐务公布方式：所有收支情况先又记账员进行详细的记载，在公布帐务之日，则写在大白纸上贴于常见处公示，供大家来共同监督。
④公布时间：一年公布一次
⑤奖罚措施：采用组长负责制，由各组长按时到户收取应该交入基金会的费用，如到时又违规不交款项者，组长同意由组长自己本人来负责。
以上是这次爱心传递活动过程的一个简介，有不足的地方望施乐会指正。
感谢信
致施乐会全体会员及工作人员：
首先表示由衷的感谢！感谢你们关注偏远的特困山区人们，您们远在一方，确将珍贵的爱心传递到了窑坡，窑坡里的村民将永远记住“施乐会”。
您们的捐助1000
圆就好比雪中送炭，不仅是在物质方面给了支持了他们，而在精神上给了他们鼓舞，就如农户说的“那么远的人都在关心帮助我们啊，我们自己真的应该动起来啊！”你们的义举让他们从灾后悲痛中走了出来！相信在这么多好心人的帮助下，将会慢慢的恢复生产。同时感谢施乐会的工作人员们，你们默默地为需要帮助的人们服务，默默地帮助那些好心人实现自己奉献爱心的愿望！你们是值得大家尊敬和学习的楷模！特别感谢施乐会邵波，在整个捐助过程中耐心的提供服务。对我个人来说也是一个学习的过程，适应了这种新形式的捐助方式。祝福施乐会以后越办越好，更多的人参与到这个大家庭！也期盼施乐会继续关注窑坡里村，关注大巴山生态与贫困问题研究会！为我们共同的使命而默默地奋斗！
